INFORMATIVA FORNITORI

Soggetti Interessati: Fornitori e loro referenti Gentile Fornitore,

Tropical Lane S.p.A., nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Per realizzare le proprie finalità contrattuali, relative alla gestione dei rapporto contrattuale, Tropical Lane S.p.A. ha necessità di acquisire dati personali, quali, a titolo esemplificativo, il nome ed il cognome, il numero di telefono o di cellulare, l’indirizzo e – mail, il codice fiscale ecc.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità di trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

• - Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
• - Gestione dei fornitori;
• - Obblighi previsti dalle leggi vigenti;
• - Storico fatturazione fornitori.

La base giuridica dei trattamenti dati sopraesposti è l’obbligo legale e/o contrattuale.

Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto contrattuale ed il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento. Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative fisiche e logiche, previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR.

Comunicazione: per lo svolgimento di talune attività, o per fornire supporto al funzionamento ed all'organizzazione dell’attività, alcuni dati potranno essere comunicati a destinatari, fra cui società o soggetti esterni affidatari del servizio che li tratteranno in qualità di responsabili del trattamento. I dati personali e particolari, in base alle necessità, possono essere comunicati ai seguenti soggetti:

• - Società di informatica
• - Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
• - Società che gestiscono servizi postali;
• - Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata in materia legale, fiscale, contabile, etc.;
• - Organi costituzionali o di rilievo costituzionale;

All’interno della struttura aziendale, i Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

• - Amministrazione, Commerciale, Contabilità, Spedizioni;

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Periodo di conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• - stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Titolare del Trattamento: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della normativa è “Tropical Lane S.p.A.”, con sede in Via Cesare Pavese, 7, a Cerasolo Ausa di Coriano, P.iva/Codice Fiscale: 00546400409 nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) è Ballabene Stefano contattabile al seguente recapito: info@tropicallane.it e telefono: 0541-759307

Cerasolo Ausa di Coriano, 15/05/2018

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma


2. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
   1. a. dell'origine dei dati personali;
   2. b. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
   4. d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
   5. e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.


3. 3. L'interessato ha diritto di ottenere:
   1. a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
   2. b. a cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   3. c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
   4. d. la portabilità dei dati.


4. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   1. a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al titolare del trattamento.